§ 1 Bezpłatne zaproszenia
- Wstęp na teren Wydarzeń jest bezpłatny i możliwy tylko za okazaniem zaproszenia.
- Wydarzenie dedykowane jest dla dzieci od 6 r.ż.
- Każdy uczestnik niezależnie od wieku, bierze udział w Wydarzeniach na podstawie otrzymanego zaproszenia, jednakże warunkiem wpuszczenia osoby nieletniej na teren Wydarzenia jest przebywanie pod opieką osoby dorosłej posiadającej odrębne zaproszenie.
- W wydarzeniach uczestniczyć mogą:
- Dziecko, któremu dedykowane jest przedstawienie z maksymalnie jednym opiekunem,
- dwoje dzieci, którym dedykowane jest przedstawienie z maksymalnie dwojgiem opiekunów,
- dwóch opiekunów z nieograniczoną liczbą dzieci, którym dedykowane jest przedstawienie.
- Zaproszenia wydawane są opiekunom na podstawie przekazanej deklaracji dotyczącej wieku dziecka/dzieci,
- Zaproszenia wydawane są nieodpłatnie. Wszelkie transakcje gotówkowe są niedopuszczalne.
- Zaproszenie należy każdorazowo okazać przed wejściem na teren Wydarzenia. W przypadku braku zaproszenia, Organizator zastrzega możliwość niewpuszczenia osoby na Wydarzenie.
- W trosce o sprawny i bezpieczny przebieg Wydarzeń, uczestnicy tych Wydarzeń zobowiązani są do przyjścia przynajmniej 15 min przed rozpoczęciem danego Wydarzenia (miejsce i godzina Wydarzenia ujęta jest na bezpłatnym zaproszeniu uprawniającym do wejścia).
- W przypadku organizacji wydarzeń w różnych godzinach jednego dnia – można ubiegać się o zaproszenia na jedno z tych wydarzeń.
§ 2 Warunki wydawania i odbioru zaproszeń drogą elektroniczną
- Zaproszenia można uzyskać wysyłając wiadomość e-mail na adres: bemowo.zapisy@um.warszawa.pl do dnia 17.10.2021 r.
- w tytule e-mail należy wpisać nazwę wydarzenia, a w przypadku organizacji dwóch wydarzeń w ciągu jednego dnia – nazwę wydarzenia oraz godzinę wydarzenia,
- w treści e-mail należy wpisać: Imię i nazwisko opiekuna/opiekunów oraz liczbę dzieci.
- e- mail wysłany w innym terminie (dzień, godzina) niż podany na plakacie oraz w ust 1, nie będzie brany pod uwagę,
- jedna osoba może wysłać maksymalnie jednego e-maila. W przypadku wysłania więcej niż jeden e-mail (nawet z różnych adresów e-mailowych) na to samo wydarzenie, kolejna z wiadomości nie będzie brana pod uwagę,
- wysłany mail będzie przechowywany nie dłużej niż 5 dni od daty jego wysłania,
- e-maile wysłane niezgodnie z regulaminem będę usuwane automatycznie.
- Odbiór zaproszeń
- W przypadku rezerwacji mailowej uczestnik wyraża zgodę na kontakt ze strony organizatora na podany adres mailowy,
- Organizator wyśle e-mail zwrotny określający sposób, miejsce i termin odbioru zaproszenia tylko do osób, które uzyskały zaproszenia,
- zaproszenie będzie można odebrać tylko osobiście,
- zaproszenia nieodebrane w wyznaczonym przez Organizatora terminie zostaną przekazane kolejnej osobie, która dokonała zgłoszenia.
§ 3 ogólne zasady uczestnictwa
- Niniejszy regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywają się wydarzenia organizowane przez Wydział Kultury dla Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy oraz dokonywane jest wydawanie i odbiór bezpłatnych zaproszeń uprawniających do wejścia na te wydarzenia.
- Organizatorem wydarzeń jest Wydział Kultury dla Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy.
- Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji terminów odbywania się wydarzeń lub zmiany artystów w nich występujących oraz prawo do odwołania wydarzeń bez wcześniejszego uprzedzenia i podania przyczyny.
- Organizator wydarzeń nie ubezpiecza uczestników od skutków nieszczęśliwych wypadków, nie ponosi odpowiedzialności cywilnoprawnej za powstałe podczas wydarzeń kontuzje, urazy, i choroby a także nie ponosi odpowiedzialności za stan zdrowia osób biorących udział w tych wydarzeniach.
- Uczestnik biorąc udział w wydarzeniu rozumie i akceptuje fakt, że może być narażony na ciągłe przebywanie
w strefie natężenia dźwięków mogących spowodować uszkodzenie słuchu oraz pod wpływem silnych bodźców świetlnych. Osoby cierpiące na migreny i inne schorzenia, których objawy mogą się nasilić pod wpływem tych bodźców, samodzielnie podejmują decyzję o uczestnictwie w wydarzeniach czyniąc to na własne ryzyko i odpowiedzialność i nie mogą z tego tytułu zgłaszać względem Organizatora jakichkolwiek roszczeń. - Organizator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić uczestnikom maksymalne bezpieczeństwo podczas udziału w wydarzeniach. Organizator działa według wytycznych i rekomendacji Ministerstwa Zdrowia oraz Głównego Inspektoratu Sanitarnego, związanych z bezpieczeństwem sanitarnym w obliczu epidemii COVID-19.
- Organizator zaprasza uczestników, którzy według swojej najlepszej wiedzy, nie są osobami zakażonymi, nie przebywają w kwarantannie oraz nie przebywają pod nadzorem epidemiologicznym.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do obowiązujących wytycznych oraz wymogów sanitarnych, w tym zobowiązuje się do rezygnacji z udziału w wydarzeniu, w przypadku pojawienia się u niego objawów chorobowych a także przestrzegania wszystkich zasad mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa pozostałym uczestnikom wydarzenia.
- Uczestnik każdorazowo ponosi pełną odpowiedzialność za decyzję o uczestnictwie w wydarzeniu.
- Na terenie organizowanego wydarzenia, uczestnicy są zobowiązani do:
- zakrywania ust oraz nosa;
- zachowania dystansu społecznego, tj. co najmniej 1,5 m odstępu od osób, z którymi uczestnik nie tworzy wspólnego gospodarstwa domowego;
- dezynfekcji rąk;
- przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu i stosowania się do komunikatów graficznych, głosowych oraz zaleceń organizatora w zakresie właściwej organizacji wydarzenia, która ma na celu maksymalizację bezpieczeństwa i ochronę zdrowia, zgodnie z wytycznymi i rekomendacjami Ministerstwa Zdrowia oraz Głównego Inspektoratu Sanitarnego.
- Organizator imprezy nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione w miejscu
odbywania się Wydarzenia. - Wszystkich uczestników Wydarzeń obowiązuje bezwzględne przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa, obowiązujących w miejscu odbywania się Wydarzenia.
- Organizator Wydarzeń może odmówić wstępu na Wydarzenia oraz przebywania na niej osobom:
- znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających,
- posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe i inne podobnie działające,
- zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku imprezy,
- odmawiającym poddaniu się kontroli (sprawdzeniu uprawnień, legitymowaniu, przeglądaniu zawartości bagażu lub odzieży),
- wykazującym typowe objawy sugerujące choroby lub przeziębienia tj. gorączka, kaszel, złe samopoczucie
- Wizerunek osób uczestniczących w Wydarzeniach może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony dla celów sprawozdawczych, dokumentacyjnych, reklamowych oraz promocyjnych Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy. Biorąc udział w Wydarzeniach uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie
i rozpowszechnianie swojego wizerunku. Zgoda obejmuje nieograniczone czasowo wykorzystanie i rozpowszechnianie wykonanych zdjęć i materiału filmowego za pośrednictwem dowolnego medium. - Zabronione jest, bez pisemnej zgody Organizatora, utrwalanie przez Uczestników przebiegu Wydarzeń lub ich fragmentów za pomocą urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk.
§ 4 Przetwarzanie danych osobowych
- Organizator oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone
w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. - Organizator zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie
z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. - Organizator zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
- Organizator zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
- Organizator zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu wydawania bezpłatnych zaproszeń na Wydarzenia.
- Organizator zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie wydawania bezpłatnych zaproszeń na Wydarzenia.
§ 5 Postanowienia końcowe
- Odbiór bezpłatnego zaproszenia i wejście na teren organizowanego Wydarzenia oznacza bezwzględną akceptację niniejszego regulaminu.
- Regulamin jest dostępny w punkcie odbioru zaproszeń i na stronie internetowej: www.bemowo.waw.pl
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu bez konieczności podania przyczyny,
w każdym momencie. - W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator.
- Regulamin wszedł w życie 05.10.2021 r.
Pobierz dokument w formacie PDF:

Rozmiar pliku: 444,22 KB
Typ pliku: pdf
Typ pliku: pdf